إدارة الامداد والمستودعات


إدارة الامداد والمستودعات
 
·         تنسيق المشتروات من الموردين والمقاولين بالتنسيق مع العقود والمشتروات برئاسة الهيئة العامة للطيران المدني .
·         تخــزين وتوزيع وضبط المواد
·         إدارة الإمـدادات فيما يتعلق بالبنود القابلة للتصليح
·         تخطيط وادارة عمليات الجرد
·         القيام بعمليات المراجعة والتدقيق الدورية والسنوية للمخزون بالتنسيق مع المراجعة والتدقيق الداخلي برئاسة الهيئة العامة للطيران المدني.
·         مناولة وإنجـاز وثائق التأمين والمطالبات
 
4.1 المشتروات
·         إستلام كل اوامر الشراء من قطاعات الصيانة والمقاولين
·         تحديد البائعين والموردين بالتنسيق مع إدارة العقود والمشتروات برئاسة الهيئة العامة للطيران المدني
·         مساعدة لجنة المشتروات في اختيار البائعين والموردين
·         التفاوض مع البائعين والموردين بشأن شروط الشراء بالتنسيق مع إدارة العقود والمشتروات برئاسة الهيئة العامة للطيران المدني.
·         التنسيق مع إدارة العقود والمشتروات برئاسة الهيئة العامة للطيران المدني بخصوص شروط عقود الشراء
·         إدارة المشتروات اليومية لصندوق العمليات الميدانية
 
 
4.2 المستودعات
·         إستلام ومعاينة وتوثيق المواد المشتراة ، والإمــدادات وقطع الغيار
·         مراجعة الفواتير المقدمة من الموردين مقابل اوامر الشراء ووثائق الشحن
·         تصنيف جميع المواد وقطع الغيار المشتراة
·         تعبئة او حزم البنود المخزنة او المشحونة وفقا للمعايير
·         التنسيق مع ادارة هندسة الصيانة والمقاولين والعقود والمشتروات بشأن طلب/امداد القطع المطلوبة
·         التنسيق مع المراجعة والتدقيق الداخلي برئاسة الهيئة العامة للطيران المدني بشأن التدقيق السنوي للمستودعات.
·         تنسيق تفاصيل الشحن مع وكالات الشحن
·         تخليص الشحنات الخاصة بالمواد المشتراة ، والإمدادات وقطع الغيار من الجمارك
 
4.3 إدارة الجرد
·         القيام بإدارة الجرد والتأكد من توفر المستويات المطلوبة من المخزون
·         العمل بصورة وثيقة مع القطاعات للتعرف على احتياجاتهم المستقبلية من مخزون المواد
·         البحث وتحديد مصادر الإمـداد البديلة بالتنسيق مع العقود والمشتروات بالهيئة العامة للطيران المدني
·         إعـداد تقارير الجرد والتحاليل الإحصائية
·         إدارة مكتبة لقطع الغيار وفهارس المواد